علاج البشرة الدهنية في الصيف

تعريف النفقات

النفقات من بين أقدم العبارات التجارية الشائعة مقولة إنه يجب عليك إنفاق المال لكسب المال والنفقات هي التكاليف المعيارية لبدء العمل (مثل مقابل الإيجار والكهرباء، والإعلان) ، وليست هناك طريقة فعلية لتجنب دفعها . وعلى النقيض من نفقاتك الشخصية، فإن أية نفقة تجارية قابلة للاقتطاع من الضرائب، ولو إلى درجة ما على الأقل، وقد تطول قائمة الأشياء التي تعد نفقات تجارية، وتشمل، كما سترى خلال تسجيل هذا القيد، أشياء لن تتوقعها فتحليك بمعرفة عملية جيدة بنفقات العمل، سيساعدك على تكوين صورة أفضل عن مدى ربحية شركتك ، وعلى التعامل مع فاتورة الضرائب الخاصة بك، ويمكن أيضًا أن توفر لك بعض المال؛ إذ حين تعلم ما سيطلبه محاسبك منك خلال إحصاء ضرائبك، ستحضر إليه وأنت على أهبة الاستعداد.

ما هو تعريف النفقات العامة وانواعها

والأهم من ذلك هو معرفة أن الطريقة التي تدير بها نفقاتك لها تأثير كبير في محصلة شركتك النهائية، فإذا كانت شركتك لا تحقق صافي ربح، أو أن الأرباح لا تبدو كافية، فإن إلقاء نظرة فاحصة على النفقات يعد أول ما عليك فعله للبحث عن طرق لتحسين معدلات الربح، وعليك أن تتذكر دائمًا أن حسابات النفقات كافة لها أرصدة مدينة عادية، وهي على النقيض من حسابات الإيرادات الموحدة. وفي الحقيقة، هناك مرات قليلة جدا سترى فيها قيد دائن مدونا في حساب النفقات، وهذه المرات النادرة قد تكون بدافع تصحيح بعض أو لعكس استحقاق من فترة محاسبية سابقة، أو لإغلاق أحد الحسابات. وربما يكون أية تسجيلات أخرى للقيود الدائنة من قبيل الخطأ، وهو ما أنت بحاجة إلى تصحيحه عن طريق تعديل القيود.

وتماما مثل أغلب الأشياء المتعلقة بالمحاسبة، هناك نفقات عديدة ومختلفة يكون جمعها في مجموعات أكثر سهولة من النظر إلى قائمة واحدة طويلة لهذه. النفقات والتصنيف الشائع هو التفريق بين نفقات البيع والنفقات العامة التي عادةً ما تسمى النفقات "العامة والإدارية" في البيانات المالية.

تذكر أن التكاليف التي ترتبط مباشرة بالبضائع المخزنة لا تعد نفقات؛ إذ إن فئة النفقات تشمل فقط الفواتير التي يجب عليك أن تدفعها، سواء أبعت شيئًا ما أم لا.

إن المتابعة أمر اختياري

لا توجد قاعدة محاسبية تتطلب أن تقسم تكاليف البيع الخاصة بك، فإن كانت هذه التكاليف لا تمثل قدرًا كبيرًا من إجمالي نفقاتك، فيمكنك أن تتركها كما هي مسجلة مع نفقاتك العامة وعلى الرغم من ذلك ، فلو كانت هذه التكاليف مرتفعة للغاية، ما يجعلك تريد أن تتابعها بشكل منفرد ، يمكنك أن تخصص فئة لنفقات البيع في داخل فئة النفقات العامة.

أهمية النفقات في تكاليف البيع

تشمل تكاليف البيع أية نفقة تشملها عملية بيع منتجاتك، أو خدماتك التي ترتبط مباشرة بالمبيعات، وعلى سبيل المثال، ستشمل هذه الفئة عمولات المبيعات وأمورًا مثل الإيصالات وأغلفة الهدايا، ورسوم التوصيل (في حالة توصيلك شيئًا ما إلى أحد عملائك ) ، فمثل هذه التكاليف لا توجد دون وجود مبيعات؛ لذا يرتبط اختلافها مباشرة باختلاف نوعية مبيعاتك.

وأمثلة تكاليف البيع المباشرة تشمل:

• حقائب التسوق.
• صناديق وأغلفة الهدايا.
• مواد التعبئة.
• رسوم التوصيل.
• تكاليف استيفاء الطلبات.
• عمولات المبيعات.

ويطلق على هذه التكاليف المباشرة أيضًا اسم التكاليف المتغيرة؛ لأن إجمالي النفقات الشهرية يتغير بناءً على تغير المبيعات.

وتكاليف البيع غير المباشرة هي تلك النفقات الضرورية لتحقيق المبيعات ولكنها لا تتغير طبقًا لتغير المبيعات؛ إذ إن شركتك ملزمة بدفع هذه النفقات؛ حتى إن كنت لا تبيع أي منتج من الأساس، وعلى الرغم من ذلك، فمن المستحيل تقريبًا أن تحقق مبيعات دون تكبّد هذه التكاليف غير المباشرة، ما يجعلها تستحق تمامًا التكلفة التي تدفعها ، وتشمل أشهر أنواع تكاليف البيع غير المباشرة أمورًا مثل رواتب موظفي المبيعات ونفقات الإعلان، وتكاليف الترويج، ونفقات التنقل. وبشكل جوهري، يمكن أن تندرج أية تكلفة تتحملها خلال محاولتك إقناع العميل بشراء منتجك تحت فئة النفقات، وقد تشمل هذه الفئة أيضًا نفقات الوجبات والترفيه؛ فالكثير من أصحاب الشركات يقدمون على دعوة العملاء الحاليين أو المحتملين، إلى تناول الغداء، أو بعض المشروبات، أو يباشرون الأعمال التجارية خلال لعب الجولف.

العمل مقابل عمولة

لا تخلط بين رواتب موظفي المبيعات وعمولات المبيعات، فالرواتب تدفع إلى العاملين في قسم المبيعات ، بغض النظر عن تحقيقهم المبيعات ، أو حجم ما حققوه من مبيعات ، في حين أن العمولة تدفع فقط عندما تتم عملية البيع: فعندما لا تبرم صفقة بيع لن تحصل على عمولة.

حين تختار أن تتعامل مع تكاليف البيع الخاصة بك، بشكل منفرد ، ستكون على رأس بيان الربح أو الخسارة الخاص بك. وهذا يرجع إلى أنها ترتبط ارتباطًا وثيقا بالمبيعات عن نفقاتك الأخرى، وتظهر في البيان بالقرب من قسم الإيرادات.

تعريف النفقات العامة

هناك الكثير من الأشخاص الذين يستخدمون مصطلح "النفقات العامة". معرفة حقيقة ما يشير إليه هذا المصطلح. وغالبًا ما تعتبر تسمية شاملة لكل النفقات التي لا تتعلق بتكلفة تصنيع المنتج (أي التكلفة الفعلية للمنتجات بالإضافة إلى نفقات البيع المتعلقة به) وهذا صحيح بعض الشيء، ويطلق عليها أحيانًا اسم النفقات الثابتة، وهذا أيضًا صحيح بعض الشيء. والتعريف الحقيقي هو: إن النفقات العامة تشمل أية نفقة قد تتكفل بها شركتك، حتى إن لم تبرم أية بيع، وهذه النفقات قد تكون بالقدر نفسه تماما كل شهر، أو ربما لا تتساوى صفقة مطلقًا؛ ويكمن كونها ثابتة في أنك تدفعها إلى الاستمرار من خلال وجودك في سوق العمل، ولكن القيمة المالية قد تتباين. وأما ما لا تشمله فئة النفقات العامة، فهو التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمنتج - بمعنى أية أمور متباينة فيما يتعلق بالمبيعات.

أنواع النفقات العامة

وستجد في هذه الفئة النفقات غير المتوقعة، أي الأشياء التي ربما لا تعتقد أنها تخصم من الضرائب، وإليك بعض أشهر أنواع النفقات العامة التي يغفل عنها أصحاب الشركات الصغيرة والجديدة.

• الكتب والمجلات المتعلقة بالعمل (سواء أكان ما تشتريه منها مرة واحدة أو ما تشترك فيه).
• التبرعات (مثل إهداء قمصان إلى فريق بيسبول).
• رسوم المرور ، والانتظار ، ومسافة السير (لأي تنقلات خاصة بالعمل بغض النظر عن المسافة).
• مستحقات مهنية (مثل اشتراك عضوية النقابات).

وتظهر بعض النفقات العامة بقواعد خاصة ، وضعتها دائرة الإيرادات الداخلية ومن بينها، نفقات العمل من المنزل، ونفقات الضيافة، وهما فئتان على الأرجح ستؤثران في شركتك الصغيرة. ومنها أيضًا أمور مثل نفقات الإهلاك والاستهلاك والرواتب، التي لها حساب جانبي.

نفقات العمل من المنزل

يؤدي الكثير من أصحاب الشركات الجديدة والصغيرة على الأقل جزءًا من عملهم من المنزل. فلو كنت ستؤجر مكتباً ، فإن كل النفقات المرتبطة بهذا الأمر، ستكون نفقات عامة مقتطعة كليا من الضرائب؛ حيث إن خصم نفقات العمل من المنزل يمكنك من تسجيل الأنواع نفسها من النفقات لشركتك . وعلى الرغم من ذلك، ستتمكن فقط من اقتطاع جزء من إجمالي هذه النفقة؛ لأنك تستخدم جزءًا من المنزل لأغراض شخصية، وفي العادة يشمل الخصم جزءا من فائدة قرض الرهن العقاري، وضرائب الممتلكات، وقيمة الإيجار والمرافق ( وهذا لا يشمل الهاتف الأرضي الرئيسي إن وجد ) ، ونظام الحماية، والتأمينات، والصيانة والإصلاحات العامة.

الخصم الضريبي على العمل من المنزل.

في الولايات المتحدة يمكنك أن تستفيد من هذا الخصم فقط لو كنت تقدم النموذج (C) عن إيراداتك التجارية. وهذا النموذج خاص بالشركات ذات المسئولية المحدودة، ذات العضو الواحد والشركات التي يمتلكها شخص واحد، وبالنسبة إلى أنواع الأعمال التجارية الأخرى، فربما تدمج النفقات المرتبطة بها في بيان النفقات الاعتيادية للشركة، وعليك أن تتحدث مع محاسبك للحصول منه على نصائح عن كيفية التعامل مع هذه النفقات.

ومن أجل أن تستفيد من هذا الخصم، عليك أن تخصص جزءا من منزلك بشكل معتاد ،وخاص للأغراض التجارية. وعليك أيضًا أن تستخدم هذا الجزء بوصفه مقرًا رئيسيًّا لإجراء التعاملات الجارية لأية مهمات تؤديها هناك؛ فعلى سبيل المثال، لو كنت عادة ما تعد فواتيرك في المنزل، فهذه مهمة يُعتد بها. ومما يعتد به أيضاً اعتياد مقابلة العملاء في هذا المكان، أو إن كان مبني منفصلا على الأرض نفسها المبني عليها منزلك، (مثل السقيفة أو دار الضيافة).

وبمجرد أن يصبح منزلك مؤهلا للاستفادة من هذا الخصم، عليك أن تكتشف مساحة المكان المخصص للعمل، بالنظر إلى بقية مساحة المنزل ويمكنك أن تستخدم الأمتار المربعة لقياس هذا الأمر. فعلى سبيل المثال، لو كان المكان المخصص للعمل يساوي 30 مترًا مربعًا ، في حين أن المساحة الكلية للمنزل تساوي 300 متر مربع ، فستتمكن من اقتطاع نسبة 10% من النفقات العامة، أما النفقات التي ترتبط بالعمل فقط (مثل توصيلات كهربائية خاصة، أو إعادة الطلاء) فستقتطع نسبة 100% . وأما النفقات التي لا تخص هذا المكان من الأساس - على سبيل المثال، تكلفة طلاء غرفة أطفالك - فلن تقتطع.

نفقات الترفيه

حين توطد علاقتك بالموردين، أو تتودد إلى العملاء، أو تفعل شيئًا خاصا من أجل الموظفين، فإن النفقات التي ترتبط بهذه الأنشطة تندرج تحت فئة النفقات العامة ، ولكن هناك الكثير من القيود على نفقات الترفيه. ففي البداية، يجب أن تصنف كنفقات "اعتيادية وضرورية " لشركتك . وكذلك، يمكن فقط أن يُقتطع نصف إجمالي النفقات، حينما تدعو أحد العملاء لتناول الغداء في الخارج، ومع ذلك يمكن أن تُقتطع كليا قيمة الهدايا الصغيرة، التي تساوي 25 دولارًا أو أقل لكل شخص تمنحه شركتك هدية - ويمكنها أن تترك انطباعاً كبيراً على العملاء بقدر الانطباع الذي تتركه الهدايا الباهظة.

الثغرة الكامنة في تقديم الهدايا

إليك الثغرة الكامنة في النفقات الترفيهية: عليك تقديم الهدايا إلى الشركات بدلا من تقديمها إلى الأشخاص. فحين تفعل ذلك، ستقتطع قيمة الهدايا كليًّا ، دونما فرض قيود ، على أن تكون القيمة الـ 25 دولارًا ، فبدلا من أن تهدي خمسة أشخاص تذاكر مسرحية قيمتها 60 دولارًا للشخص الواحد ، وتحصل على نسبة خصم قيمتها 125 دولارًا فقط، عليك تقديم هذه التذاكر للشركة لتتمتع بخصم كامل على قيمة هذه التذاكر.

وكما قد تتوقع تعد هذه النفقات مادة جيدة للمراجعة؛ لذا عليك أن تحتفظ بالإيصالات، وتوثق الغرض التجاري متى سنحت الفرصة، حتى إن ضاع منك بعضها، فمن المرجح أن تتمكن من التمتع بالخصم لو كانت الإيصالات المفقودة تعادل قيمتها 75 دولارًا، أو أقل، للإيصال الواحد ، وهو تسهيل جديد نوعا ما تقدمه دائرة الإيرادات الداخلية على القواعد الخاصة بالإيصالات. وعلى الرغم من ذلك، فأنت مطالب بتسجيل معلومات نفقات الضيافة، التي تشمل التاريخ، والمكان، والقيمة المالية، واسم العميل، والغرض التجاري لكل حدث.

لا تضيّع الإيصالات الخاصة بك

حينما يقترب وقت تحصيل الضرائب، يبدأ الكثير من أصحاب الشركات الصغيرة البحث هنا وهناك عن الإيصالات والفواتير التي لم تسجل بعد ، ويسعون إلى تذكر كل رحلة قاموا فيها باسم الشركة، وكل اجتماع حضروه، وكل غداء عمل ودافعهم هنا هو التأكد أن كل ما أنفقوه قد قيد في سجلات المحاسبة هذا العام ومسوغ ذلك هو: إن كل ما ينفقونه سيقلل من قيمة دخلهم، وتقليل الدخل يعني تخفيض قيمة الضرائب المستحقة.

وأشياء أكثر مما قد تتخيل تعد نفقات مقتطعة من الضرائب، وعلى سبيل المثال، إذا كان عليك أن تأخذ بعض الدورات التدريبية للاحتفاظ بالترخيص المهني، فعليك أن تحتفظ بالفواتير، ثم تقتطع هذه الرسوم. وعندما تقود السيارة لزيارة مواقع العملاء، فإن تكلفة كل كيلومتر تقطعه تندرج تحت فئة النفقات المقتطعة (ولكن معدل المسافة المقطوعة يختلف من عام إلى آخر بناءً على القوانين الفيدرالية). وهناك بعض النفقات التجارية التي عادة ما يتم إغفالها مثل نفقات المراجع، وأجهزة الإنذار والرسوم البنكية، ونفقات تنظيف الملابس الموحدة.

عليك أن تدرك أن الدعوة إلى تناول غداء، أو عشاء عمل، ونفقات الترفيه قد لا تخصم كاملة من الضرائب، واحذر كذلك من المبالغة في هذه النفقات الاجتماعية، فهذه المسألة تُراقبها دائرة الإيرادات الداخلية أكثر من غيرها من الأمور؛ لأنه قد يكون هناك فاصل دقيق بين الجوانب التجارية والجوانب الشخصية، فيما يتعلق بهذه النفقات، فبينما يعد السفر إلى هاواي لمقابلة مالك مخزن من المحتمل أن يخزن لك نظارات الشمس بمنزلة رحلة عمل، لكن البقاء هناك مدة أسبوعين إضافيين، واصطحاب كل أفراد الأسرة لا يعد كذلك.

تعديل المقال