خريطة العالم الحقيقية واضحة 2023 | اليك الدليل الشامل

تعريف الإيرادات في المحاسبة

مفهوم الإيرادات المحاسبة تهدف كل المشروعات الصغيرة إلى متابعة الإيرادات التي تسمى أيضًا المبيعات). ففي نهاية المطاف، تعد تعريف الإيرادات الخطوة الأولى في طريق تحقيق الأرباح. ومع ذلك، حين يتعلق الأمر بتسجيل الإيرادات لأغراض المحاسبة، فإن الأمر ليس بهذا القدر من السهولة الموجودة في تسجيل معاملات البيع، فهناك أنواع مختلفة من عمليات البيع، وأنواع مختلفة من الطرق المحاسبية المستخدمة في ذلك ، وقد تبدو المحاسبة صعبة، بوجود كل المتغيرات التي تحيط بعملية البيع الواحدة، ولكن كل معاملة تنطوي على بعض الخطوات الأساسية التي تساعدك على تسجيل القيد، وتساعد مشروعك على الاقتراب أكثر من تحقيق الأرباح.

تعريف الإيرادات وعناصرها في المحاسبة

ومع ذلك، وقبل أن تتمكن من تسجيل المعاملة، عليك أن تمتلك شيئًا لتبيعه وتضع له سعراً ، وتجذب العملاء المحتملين، وستتعلم هنا كيفية فعل هذا كله.

ما هي عناصر الإيرادات؟

• تحديد السعر المناسب

هناك مكونان يشكلان إجمالي ربحك ) الذي يسمى أيضًا إجمالي هامش الربح. أولهما السعر الذي تفرضه على عملائك مقابل منتج ما ، والثاني هو التكلفة التي تحملتها لشراء هذا المنتج من موردك، أو الوقت والجهد الذي بذلته لتقديم الخدمة، فالتباين بين السعر والتكلفة يمثل إجمالي الربح.

وفي حين أنك تمتلك فعليا سيطرة جزئية على التكلفة، في أمور مثل تغيير المورد، أو مراجعة رواتب الموظفين، لكن هذه السيطرة محدودة نوعا ما، وأما الأسعار من الناحية الأخرى، فلك مطلق الحرية في تحديدها ، فكلما زاد الفارق بين السعر الذي تضعه والتكلفة التي تتحملها ، زاد قدر إجمالي ربحك والفكرة أن تضع أسعارًا عالية قدر الإمكان لكن لا تنفر عملاءك؛ ففي الأخير، يعد البيع بسعر أقل بنسبة صغيرة أفضل من عدم البيع من الأساس.

ولمعرفة مقدار مبيعاتك التي ستغطي النفقات العامة والأرباح، يمكنك أن تقسم إجمالي ربحك على المبيعات؛ لحساب نسبة إجمالي هامش الربح، وإليك مثالا فلنفترض أن ما تحققه من مبيعات شهريا يبلغ 20000 دولار، وتقدر تكاليفك بـ 15000 دولار، فستحصل في هذه الحالة على إجمالي ربح يساوي 5000 دولار (20000 دولار يطرح منها 15000 دولار) . والآن اقسم إجمالي الربح هذا المقدر بـ 5000 دولار على قيمة المبيعات التي تقدر بـ 20000 دولار لتحصل على نسبة إجمالي هامش ربحك ؛ وفي هذه الحالة تكون النسبة 25 في المائة، وهذا يعني أن نسبة %25 من قيمة كل عمليات البيع متوافرة لتغطية كل نفقات العمل. وتختلف نسب إجمالي هامش الربح اختلافا جذريا بتغير مجال العمل فبعض المجالات تحقق إجمالي هوامش ربح مرتفعة للغاية، تتعدى نسبة 50%، والبعض الآخر يحقق إجمالي هوامش ربح منخفضة تقدر بنسبة 10 أو 15 في المائة. فالأمر يعتمد على نوع المنتج الذي تبيعه، وقدر الزيادة في الأسعار الذي لدى العملاء استعداد لاحتماله، وعلى سبيل المثال، سيكون إجمالي هامش الربح على السلع الكمالية أكبر من إجمالي هامش الربح على أغراض البقالة.

فإن كنت تعمل في مجال يحقق إجمالي هامش ربح قليلا ، فهذا يعني أنه لا يمكنك أن تضع أسعارًا مرتفعة للغاية على تكاليفك ، وإلا فستتعرض لخطر خسارة الكثير من المبيعات، وفي هذه الحالة، تعتبر مراقبة النفقات طريقة جيدة لضمان تحقيق الحد الأدنى من الربحية والطريقة الأخرى التي تساعدك على تحقيق الربح هي تحقيق حجم مبيعات مرتفع للغاية، ولكن هذا الأمر يصعب فعله، ويمكن للإدارة الصارمة للإيرادات أن تصنع الفارق بين تحقيق الأرباح أو تكبد الخسائر، وبخاصة في المشروعات الجديدة، أو الصغيرة.

• أساسيات معاملات البيع

تزيد كل صفقة بيع إيرادات شركتك، وتسجيل تلك المعاملات يقربك بشكل أكبر من رؤية إجمالي ربحك ، ومن منظور المحاسبة ، هناك قاسم مشترك بين كل معاملات البيع، وهو تسجيل قيد دائن في حساب المبيعات، وأما بقية الأمور فتعتمد على الظروف الخاصة التي تحيط بالمعاملة، ويمكن أن يكون هناك تباين طفيف في هذه الظروف، وتسهل برامج المحاسبة كثيرًا من التعامل مع كل هذه الأمور؛ ففي الحقيقة، سيكون معظم تفاصيل المعاملة غير ظاهر بالنسبة إليك، ولكن الفهم الدقيق لما يجري وراء الكواليس، يمكن أن يمنحك رؤى قيمة عن أفضل الطرق لإدارة المبيعات.

وعلى سبيل المثال، تؤثر الطريقة التي تبرم بها شركتك صفقات البيع في معاملاتك، إذ قد تبرم صفقات البيع بمقابل نقدي؛ لتتسبب في قيد مدين لحساب النقد، أو عن طريق نظام الآجل، ما ينتج عنه قيد مدين في الحسابات المدينة، ثم هناك عامل "الوقت الذي عليك أخذه بعين الاعتبار، فالشركات التي تستخدم المحاسبة النقدية تسجل صفقات البيع فقط عندما تحصل على المال، بينما تسجل الشركات التي تستخدم محاسبة الاستحقاق صفقات البيع حال إبرامها ، بغض النظر عن دفع المال من عدمه. وأخيرًا ، لو كانت شركتك تبيع منتجات، فسيكون كذلك لطريقة الجرد التي تختارها دور كبير في المعاملات، فلو كانت شركتك تستخدم نظام الجرد المستمر ( حيث تشطب كل سلعة من المخزون بمجرد بيعها ، وهو أمر معقول إذا كنت تبيع منتجات فريدة، أو تمتلك مخزونًا محدودًا ، أو تستخدم برامج المسح الضوئي للأكواد الشريطية لتقييد كل عملية بيع ، فإن كل قيد خاص بالمنتج المبيع يجب أن يكون له قيد حساب مطابق في تكلفة السلع المبيعة. ومع ذلك، وحين تستخدم نظام جرد دوري ( حيث تسجل القيود في حساب المخزون بشكل دوري، مثل تسجيلها مرة واحدة في الشهر) ، فلن تسجل قيود تكاليف السلع خلال الفترة المحاسبية ما ينتج معاملات بيع بقيد مفرد، وهذه الطريقة تناسب بشكل أكبر الشركات التي تمتلك مخزوناً ضخمًا للغاية من السلع، أو التي تبيع منتجات غير مميزة (مثل المسامير والبراغي).

العامل الحاسم

عليك أن تتذكر أن الشركات التي تمتلك مخزوناً من السلع بشكل عام، يجب أن تستخدم محاسبة الاستحقاق . حتى إذا كانت شركتك تبيع السلع، وتوفر الخدمات كذلك، يظل مخزون السلع هو العامل الحاسم. وهذا يعني أنه يجب تسجيل كل صفقة بيع - حتى إن كانت لا تشمل أية سلع - سواء أحصلت على المال، أم لم تحصل عليه.

وتعد المتغيرات في الطريقة (سواء أكانت نظــام الجـــرد أم الطريقة المحاسبية) عوامل ثابتة، فبمجرد أن تختار طريقة محاسبية، ستحدد هذه الطريقة هذا الجزء من القيد في كل مرة، وعلى سبيل المثال إذا اخترت استخدام المحاسبة النقدية ، فلن تتمكن من تسجيل أية معاملة بيع قبل أن تحصل على المال، وباستخدام نظام الجرد المستمر، عليك أن تسجل تكلفة البضائع لكل سلعة تبيعها ، وقد تختلف الأمور المتعلقة بالنقود أو الآجل، نظرًا إلى أنها تعتمد على معاملات البيع الفعلية.

• تحصيل ضريبة المبيعات

إذا كنت تبيع المنتجات، فربما ستضطر إلى التعامل مع ضريبة المبيعات، وفي حقيقة الأمر، حتى إن كنت تقدم فقط الخدمات إلى عملائك، ربما تضطر أيضًا إلى التعامل مع ضريبة المبيعات، وعلى الرغم من أن هذا يعد استثناءً أكثر من كونه قاعدة على أية حال، عادة ما يكون أمر ضريبة المبيعات جليا فأنت تجمعها من العملاء، ثم ترسل بها إلى الجهة المعنية، مع إقرار ضريبة مبيعات موجز. وتختلف متطلبات إقرار ضريبة المبيعات من ولاية إلى أخرى، وترتبط أحيانًا بإجمالي الإيرادات، ولكن أغلب الولايات تطلب تقديم هذه الإقرارات بشكل شهري أو ربع سنوي.

تأثير ضريبة المبيعات

يرجع تقدير قيمة ضريبة الدخل في الولايات المتحدة الأمريكية إلى الولاية، ويمكنك أن تتعرف على كل المتطلبات النافذة لضريبة المبيعات عن طريق التواصل مع مكتب تحصيل الإيرادات التابع لولايتك. ومن ثم سيخبرك العاملون فيه بالسلع الخاضعة لضريبة المبيعات، والقدر الذي يجب عليك تحصيله، والنماذج التي يجب ملؤها ، ومتى يجب عليك أن ترسل بكل هذا.

ومن المنظور المحاسبي، ليست هناك علاقة بين ضريبة المبيعات التي تحصلها من العملاء والإيرادات، وكذلك ليست هناك علاقة بين ضريبة المبيعات التي تدفعها إلى الدولة ونفقاتك. نعم، أنت تفرض عليك ضريبة المبيعات باعتبارها جزءًا من معاملات البيع، لكن هذا الجزء من المعاملة لا يؤثر إطلاقًا في بيان الربح أو الخسارة الخاص بك، وبدلا من ذلك، تظهر هذه المعاملة فقط في بيان الميزانية، وتؤثر في حسابين، هما: حساب ضريبة المبيعات مستحقة الدفع، وحساب النقود . وخلال وقت البيع، ستسجل قيد مدين في حساب النقود ، وقيد دائن في حساب ضريبة المبيعات مستحقة الدفع بوصفه جزءًا من إجمالي معاملة البيع ؛ وحين ترسل بمقابل الصفقة، ستسجل قيد مدين في حساب ضريبة المبيعات مستحقة الدفع، وقيد دائن في حساب النقود، تماماً مثلما تفعل مع أي من حسابات المدفوعات.

إذن أنت ترى أن ضريبة المبيعات مستحقة الدفع تسجل عند إبرام عقد البيع، وهذه الضريبة يجب أن تُدفع طبقًا للمعايير الحكومية، وهذا ما يحدث سواء أكانت شركتك قد حصلت على المال أم لا.

تعديل المقال