نصائح للمحاسبين المبتدئين
النصائح المحاسبية تجلب النجاح سواء أكنت تفكر في خطة التقاعد الخاصة بك، أم في مدخراتك الجامعية، أم أرباحك التجارية، فمن الضروري لك أن تعرف المدلول الحقيقي لما تراه من أرقام. فعلى سبيل المثال، أيهما الأكثر أهمية، العائدات أم الأرباح؟ هل يشير متوسط العائدات السنوية إلى حقيقة ما يدور في حساب التقاعد الخاص بك؟ على الرغم من أن إجابات مثل هذه الأسئلة ربما تبدو سهلة وواضحة، لكنها ليست كذلك. فمعرفة تفاصيل الأرقام التي تظهر في التقارير السنوية والبيانات المالية يمكن أن تساعدك بشكل أفضل على تحقيق أهدافك.
 |
| نصائح للمحاسبين المبتدئين |
كيف تحقق النجاح في عالم الأعمال؟
عندما حلمت للمرة الأولى بتأسيس شركتك الخاصة، ربما تكون قد فكرت في العملاء المسرورين، أو رفاهية كونك مديرا لنفسك، أو تكوين ثروة كبيرة الأسرتك؛ وكل هذه الأمور ممكنة، بمجرد أن تزدهر شركتك. ومع ذلك، فإن الوصول إلى هذه المرحلة يعني أن تفعل شيئا يشعر الكثير من الأفراد بالغثيان: وهو التعامل مع قدر كبير من الأرقام.
فوراء كل قصة نجاح لمشروع ما - من أصغر المشروعات التي تدار من المنزل إلى تلك الشركات المدرجة في قائمة مجلة فورتشن لأفضل 500 شركة - هناك أرقام وتقارير وبعض العمليات الحسابية، ووراء كل قصة فشل المشروع ما، يوجد فشل في التعامل مع هذه الأرقام وفهمها. ومع قدر من المعرفة العملية الأساسيات، يمكنك أن تتحاشى هذا المصير، وتشاهد أحلامك وهي تصير واقعا ملموسا.
فالمحاسبة تقدم إليك مجموعة أدوات شاملة مصممة لمساعدتك على إنشاء مشروعك على أسس راسخة؛ فالبدء بخطة عمل مفصلة يمنحك رؤية واضحة المسار مشروعك، مع خريطة للعقبات الممكنة لتجنبها، وأهداف قابلة للقياس التحقيقها، ومنذ أن يبدأ مشروعك في التبلور، تساعد المعلومات المحاسبية على إبقائك في المسار الصحيح. ففي البداية، سيبدو الرصيد النقدي والمبيعات هما أهم الأرقام التي عليك متابعتها، ولكن التركيز على هذه الأرقام فقط قد يجعل شركتك عرضة للفشل. وبالتأكيد، الرصيد النقدي والمبيعات أمور ضرورية، ولكن التكاليف، والنفقات، والالتزامات لها القدر نفسه من الأهمية؛ فلوتضخمت هذه الأرقام المتعلقة بهذه الأمور بقدر كبير، فقد تستنزف كل الموارد النقدية للشركة، حتى المبيعات الكبيرة لن تتمكن من إنعاشها.
فمتابعة كل الأرقام، ومراقبة تغيرات البيانات المالية، هو الطريق الأمثل الضمان النجاح. فالمحاسبة تقدم إليك طريقة لاكتشاف مدلول هذه الأرقام فيما يخص مشروعك، وتدلك على كيفية عمل هذه الأرقام مقا لقياس الحالة المالية المشروعك؛ وتمكنك من متابعة كل الأرقام، مثل الرصيد النقدي، والمبيعات، والنفقات العامة، وتساعد على منحك المقياس الحقيقي لوضع شركتك، الذي ربما يخالف تماما الكيفية التي تبدو عليها الأمور من السطح. فلوحاد أحد الأمور عن المسار الصحيح، فستعلم به في الحال، لتتمكن من تصحيح مساره. وستتمكن من معرفة أي الجوانب التي تبالغ في الإنفاق عليها، وما إذا كانت أسعارك بحاجة إلى التعديل، وأي المنتجات يجلب إليك الربح، وما إذا كان مشروعك سيتمكن حقا من التعامل مع عبء المديونية الحالي. وكل هذه العوامل تؤدي دورا في أن يكون لديك عمل مربح، وفي سجلاتك وتقارير المحاسبية ستجد كل المعلومات التي تحتاج إليها لتحقق النجاح في مشروعك.
اتبع الأرقام لتحقيق نجاح شخصي
كما هي الحال بالنسبة إلى العمل، يتطلب تحقيق نجاح مالي شخصي - أيا كان معنى هذا بالنسبة إليك - أن تكون لديك معرفة دقيقة بقدر المال الذي تمتلكه، وحجم ديونك، والقدر الذي تحتاج إليه لتحقيق أهدافك، فمعرفة هذه الأمور بمنزلة حجر الزاوية لخطتك. وأنت على الأرجح تتعامل مع الكثير من الأرقام في حياتك الشخصية مثل: كتابة شيكات الإيجار، وسداد قسط القرض الطلابي ومراجعة الرصيد في خطة التقاعد الخاصة بك، وما إلى ذلك. فدرايتك بشئونك المالية الشخصية، بدءا من الديون ومرورا بالمدخرات ووصولا إلى صندوق المعاشات، قد تشكل الفارق بين الحرية المالية والإفلاس الشخصي. ومن هذا المنطلق، يمكنك أن تبدأ العمل على وضع إستراتيجيات للتخلص من ديونك وتكوين ثروتك.
الأولويات المالية
طبقا لاستطلاع الرأي الذي أجرته شركة ترانس أمريكا للتأمينات، فإن أهم ثلاث أولويات مالية للمواطنين الأمريكيين هي: الادخار لما بعد التقاعد ، وتغطية نفقات المعيشة الأساسية، ودفع دين بطاقة الائتمان.
هل الأرقام تجدي نفقا؟
إذن، كيف ستتمكن من معرفة إذا كانت أرقامك متوافقة؟ عليك أن تبدأ بجمع أهم وثائقك المالية، مثل: کشوف الحساب البنكي، والإقرارات الضريبية للعام الماضي، والكشوفات الحالية للرواتب، وبيانات بطاقة الائتمان، والفواتير الشهرية، وكشف حساب التقاعد، والحيازات الاستثمارية. ومع تسلح بهذه المعلومات، ستتمكن من وضع خطط أفضل لمستقبلك المالي.
ومن بين بعض الأمور المهمة للغاية للتحكم في شئون المالية:
- وضع ميزانية أسرية لتتسنى لك معرفة الجوانب الحقيقية التي تنفق فيها مالك ، وهذا سيساعدك على التأكد من أن نقودك لن تنفد قبل نهاية الشهر.
- معرفة حجم ديونك حتى تتولى مسئولية سدادها قبل أن تتضخم وتخرج من نطاق السيطرة، فأنت لا تريد أن ينتهي بك المطاف مكبلا بديون بطاقة الائتمان، أو رسوم الفائدة الكبيرة التي قد تصاحبها.
- وضع ميزانية طوارئ تكفي على الأقل مدة ستة أشهر للنفقات المعيشية، فلا يمكنك أن تتوقع الوقت الذي قد تقعدك إصابة ما عن العمل، أو تخفض الشركة من العمالة لديها، وحدوث أمور غير متوقعة مثل هذه قد يلحق ضررا كبيرا بشئون المالية إن لم تكن مستعدا لمواجهتها.
- بدء تمويل خطة التقاعد من الآن؛ لأن الوقت حقا ثمين، فحين تبدأ الادخار مبكرا، ستزيد القيمة الكلية لمدخراتك - حتى لوتوقفت عن إضافة الأموال إليها لاحقا.
- إنشاء حسابات ادخار مركزة لتمويل كل هدف من أهدافك ( السيارة، والمنزل، والعطلة الشاطئية الاستوائية، وما إلى ذلك، فإبقاء هذه الموارد منفصلة تماما ومتابعتها يساعدان على ضمان تحقيقك كل هذه الأهداف.
وبمجرد أن تضع الأساس لإدارة خطتك المالية، ستتمكن من قضاء وقت أطول في إيجاد طرق لزيادة أموالك. فعلى سبيل المثال، ستتمكن من أخذ خطوات لتقليل قيمة فاتورة الضرائب الخاصة بك، والادخار أكثر من راتبك، أو بدء استثمار النقود الزائدة لكسب قدر أكبر مما ستحصل عليه من حسابات الادخار الاعتيادية. وفي هذه المرحلة، وسواء أكنت تضع خطة مالية تجارية أم شخصية، فربما عليك أن تستعين بمحاسب للمساعدة على وضعك في الطريق الصحيح.
سيتم الرد قريبا