أهمية النقود
أهمية النقود وجود النقود أمر بالغ الأهمية حقا أهمية النقود في حياة الإنسان ولكم في هذا المقال بحث عن أهمية النقود بالنسبة إلى المشروعات الصغيرة أو الناشئة، تعد النقود هي الأصل المتداول الأكثر أهمية من حيث حيازته. وفي الحقيقة، هي أكثر الأصول تداولا، نظرا إلى كون النقود تتمتع بسيولة كاملة. فببساطة لن تتمكن شركتك من البقاء والصمود دون وفرة النقود. وللأسف، يخلط الكثير من أصحاب الشركات بين الأرباح والنقود، معتقدين أنهم ما داموا يحصلون على دخل، فهذا يعني حصولهم على نقود ، ولكن هذا ليس صحيحا على الدوام. فمعرفة الطرق الفعالة لإدارة التدفق النقدي الخاص بك، وخاصة في البدايات المليئة بالكفاح والمعاناة، قد تكون بمنزلة الفارق بين نجاح شركتك وإخفاقها.
 |
| ما هي أهمية النقود؟ |
السير في الاتجاه الخاطئ غالبا ما تواجه الشركات القائمة على المنتجات مشکلات مالية، على الأقل في مرحلة البدء، وهذا يرجع إلى كون الشركات التي تبيع المنتجات عليها أولا أن تشتريها (أو تشتري المواد الخام اللازمة لإنتاجها). وهذا يعني في معظم الأحيان أن النقود تنفق قبل أن يكون من الممكن اكتسابها.
حتى مع تسجيل أرباح ضخمة في السجلات، والوعود بإبرام عمليات شراء مستقبلية، لن تتمكن الشركة التي لا تمتلك نقودا من الاستمرار، فإن كنت لا تمتلك قدرا كافيا من النقود تحت تصرفك لدفع الفواتير، فسيتوقف موردوك عن إمدادك بما تحتاج إليه شركتك لتحقيق المبيعات. وإن لم تتمكن من دفع رواتب موظفيك، فسيغادرون العمل. والسبب الأول لاختفاء الكثير من الشركات من سوق هل يعود إلى نفاد النقود. ففي الحقيقة، تزدحم محاكم الإفلاس بالكثير من أصحاب المشروعات الصغيرة الذين فقدت شركاتهم القدرة على دفع الفواتير، حتى لو أظهرت شركاتهم أنها كانت تحقق أرباحا.
ومن حسن الحظ، هناك أمور عديدة يمكنك فعلها لمنع حدوث هذا الموقف العصيب. ومن أهم هذه الأمور معرفة كيف يتدفق النقد حقا إلى داخل شركتك، أو إلى خارجها. ومن ثم ستتمكن من وضع خطط لمواجهة العجز قبل حدوثه، وللقضاء على هذه المشكلة في مهدها. ولعل أسهل الطرق لتجنب تلك الضائقة المالية، هوضخ قدر كاف من المال عند تأسيس الشركة؛ فدون هذا، ربما تضطر إلى الإسهام بموارد رأس المال بشكل أكبر، أو تلجأ إلى الاقتراض لمواجهة الأزمات المؤقتة. وغالبا ما تنفق المشروعات الجديدة أموالا أكثر مما تحققه من أرباح مدة تتراوح بين ستة أشهر وعام من إنشائها، على حسب نوع المشروع. وخلال مرحلة التخطيط لمشروعك، سيكون من الحكمة أن تفكر في احتمالية مواجهتك الأمر نفسه أيضا.
أهمية النقود في الشركات
عندما تواجه الشركات القائمة على المنتجات ضائقة مالية
كما ناقشنا من قبل، في سبيل بيع المنتجات، تحتاج شركتك إلى وجود منتجات متاحة، ويستتبع هذا غالبا الكثير من النفقات النقدية. والشركات الصغيرة والناشئة أكثر عرضة لمواجهة مشكلات في التدفق المالي، وكذلك يرتبط تخزين المنتجات بتقليل حجم السيولة بشكل كبير.
وإليك الحل: عليك أن تلقي نظرة فاحصة على مخزونك، فمن الصعب أن تجد التوازن المناسب بين حيازة مخزون كاف تحت تصرفك، وعدم تقييد قدر كبير من نقودك النفيسة بالمخزون، وهذا التوازن يحدث فقط مع الخبرة، ولكن التخطيط الدقيق (بداية من مرحلة التخطيط لإنشاء عملك ) يمكن أن يساعد شركتك على تحقيق انطلاقة رائعة. وهنا تظهر إحدى الحالات التي يكون المحاسب المشروعات الصغيرة الخبير دور مهم فيها؛ حيث إنه يتعامل مع عملاء تماما مثلك، ويمكنه أن يقدم نصائح ورؤى مفيدة عن أفضل الطرق التي يمكنك أن تدير تدفق المخزون لديك بها، وخاصة حين يتعلق ذلك بالتدفق النقدي الخاص بك.
أهمية النقود في التعامل مع الموردين
في حين أنك تريد أن يدفع إليك العملاء في أسرع وقت ممكن، تريد كذلك أن يمنحك الموردون أكبر قدر ممكن (ومعقول) من الوقت الذي تحتاج إليه لدفع الفواتير، فإدارة الحسابات الدائنة الخاصة بشركتك، وخاصة إذا كانت شركتك قائمة على المنتجات، يمكن أن تساعد على تدفق النقود بشكل أكثر سلاسة.
فعندما تواجه شركتك ضائقة مالية، يمكنك أن تطلب حينها من مورديك أن يمدوا فترات السداد. ففي أغلب الأوقات، سيستجيبون لك؛ حيث إنهم يريدون تيسير عملية سدادك مستحقاتهم. وما دمت ملتزما بخطة سداد ، فمن المحتمل أن يستمروا في منحك تسهيلات ائتمانية (على الرغم من أنها قد تكون محدودة للغاية) التي تحتاج إليها شركتك للاستمرار في العمل.
الوكانت الحالة النقدية لشركتك جيدة، وأنت قادر على دفع فواتيرك في حينها، يظل بوسعك تمديد فترة السداد إلى الحد الأقصى لزيادة التدفق النقدي. وهناك طريقة سهلة لفعل هذا، وهي استخدام خدمات الدفع الإلكتروني، فعندما تدفع أيضا في آخر لحظة، فإنك ما زلت تدفع في الوقت المحدد.
وعندما تتمتع شركتك بتدفق نقدي إيجابي، يمكنك أن تستفيد بخصومات الدفع مبكرا. فلو كان المورد يقدم خصما من قيمة الفاتورة مقابل سدادها مبكرا، وكانت شركتك تمتلك قدرا كافيا ومتاحا من المال، فاستفد بهذا الخصم؛ إذ إن هذا لن يحافظ فقط على النقود ، ولكنه سيمنح شركتك سمعة طيبة أمام المورد – ويمكن لهذا الأمر أن يساعدك كثيرا عند طلب تمديد فترات السداد في وقت الأزمات.
سيتم الرد قريبا