تعريف المحاسبة وأهدافها ووظائفها
المحاسبية العلم الذي يبحث في طرق تحديد وتسجيل وتبويب وتحليل المعاملات المالية المختلفة للمنشاة لخدمة اغراض معينه.
 |
| تعريف المحاسبة وأهدافها ووظائفها |
المحاسبة نظام الانتاج المعلومات المتعلقة بالمنشأة وتوصيلها إلى جميع الأطراف ذات العلاقة لمساعدتها في اتخاذ القرار المناسب والمحاسبة ذات شقين:
- علمي: مستند على مجموعة من الميادي والمعايير التي تحكم عملية تسجيل المعاملات المالية للمنشاة.
- عملي: يخي بفن تسجيل وتبويب العمليات المالية، وبيان أثارها على نتائج أعمال المنشأة.
تعريف علم المحاسبة : المحاسبة هي عمليه ترجمه الاحداث الاقتصادية الى معلومات مفيده تستخدم في اتخاذ القرار . ای انها عملية تسجيل وتبويب وتلخيص الاحداث الاقتصادية وفقا لمجموعة من المبادئ والقواعد والافتراضات المحاسبية للتوصل إلى نتيجة نشاط المنشاه في صوره قوائم مالية تفيد مستخدمي هذه القوائم والمعلومات الماليه ومنهم الاداره والمسهمين والجهات الحكومية والرقابية والمستثمرين.
أهداف المحاسبة المالية
تقديم المعلومات الملائمة لاحتياجات المستفيدين الرئيسية من القوائم المالية القياس النوري للدخل، تقديم معلومات تساعد على تقييم قدرة الشركة على توليد التدفق النقدي، تقديم معلومات عن الموارد الاقتصادية للشركة ومصادرها تقديم معلومات عن التدفقات النقدية.
الوظائف الأساسية للمحاسبة
- تشكيل النظم والاجراءات المحاسبية، تكوين المبادئ والمعايير المحاسبية، الاجراءات والسياسات.
- اثبات وتسجيل العمليات، قاعدة القيد المزدوج.
- عرض البيانات والمعلومات: تقارير خاصة، تقاریر عامة.
تعريف الوظيفة المحاسبية
نظرة شمولية على الوظيفة المحاسبية ستساعدك في توسيع مداركك والتعرف على المادة بشكل أفضل و فهم مضمون الوظيفة المحاسبية ، ما الغاية منها ؟؟ لمن نعل ؟ لأي فئة نحن نتوجه بعملنا ؟؟ ماذا سنقدم لهم ؟؟؟ ماهي الوسائل والأدوات التي سنستعين بها لتحقيق تلك الغاية ؟ وماهي الأسس والمفاهيم والمبادئ التي سترتكز ونحتكم اليها ؟؟
1- هناك في بيئة الأعمال وحدة اقتصادية ما سيتم المحاسبة عنها ، تتخذ هذه الوحدة شكل قانوني معين قد تكون ( مشروع فردی يملكه ويديره شخص واحد أو شركة تضامن يملكها شخصان أو أكثر أو شركة مساهمة ) ، وتمارس هذه الوحدة نشاطا ما ( شمی او تجاری او مهني أو صناعي او مالي او زراعی .... الخ ).
سٹرکز هنا في هذه المادة على المشروعات الفردية الخدمية والتجارية فقط.
2- خلال ممارسة هذه الوحدة النشاطها تحدث لها ز احداث اقتصادية متنوعة ) قد تكون داخلية أي وقعت ضمن الوحدة الاقتصادية نفسها كاستخدامها للمباني و المعدات في عمليات الشركة، أو استخدام المواد الخام في عمليات الإنتاج او الاستفادة من خدمات الماء والكهرباء او تعبين الموظفين .او قيامها بالاجتماعات والتعيينات .......الخ وقد تكون هذه الأحداث خارجية تتضمن تفاعلا قد حدث بينها وبين بينتها الخارجية بإرادتها كليات تبادلية بينها وبين شركات أخرى مثل شراء المواد الخام والبضائع وبيع السلع واقتراض الأموال أو تقديم خدمات .... الخ أو تكون هذه الأحداث خارجة عن ارادتها كالحوادث والكوارث الطبيعية والحرائق والزلازل ... الخ
3- سواء كانت هذه الأحداث داخلية او خارجية سينشأ عنها تبعات وآثار على المنشاة قد تكون هذه الأثار مالية أو غير مالية و
المحاسب يهتم فقط بالعمليات التي لها اثر مالی ، كما ستؤدي هذه العمليات ايضا سواء بشكل مباشر أو غير مباشر الي ربط المنشاة بعلاقات ومصالح مع اطراف من داخل المنشأة ( الادارة بكافة مستوياتها والموظفين ) او من خارج المنشاة مثل ( الموردون والعملاء والمقترضون والمستثمرون والجهات الحكومية والمحللون ..
4- هؤلاء الأطراف خلال تعاملهم مع المنشأة بحاجة ماسة إلى اتخاذ قرارات معينة ذات أهمية بالغة لهم ، كل طرف له قراره الخاص به ؟ ويعتمد نوع القرار على موقع هذا الشخص بالنسبة للمنشاة هل هر من داخلها او من خارجها؟ وعلى مسؤوليته وصلاحياته واهدافه الخاصة به ، فهناك قرارات استثمارية ار تمويلية او ادارية التشغيلية او التاجية او تسويقية يجب أن تتخذ.
5- لكي يستطيع هؤلاء الاطراف اتخاذ القرارات الخاصة بهم يلزمهم توفر معلومات ذات علاقة بقرارتهم معلومات متعلقة بالمنشاة تساعدهم في دراسة وتقييم البدائل المتاحة أمامهم وازالة حالة الشك وعدم التاكد حولها والإجابة عن التساؤلات التي تدور باذهانهم اتجاه هذه المنشاة كمعلومات عن: مواردها ، ممتلكاتها ، التزاماتها وعيونها ، مركزها المالي، سيولتها ، تدفقاتها النقدية ، قدرتها الايرادية ، سمعتها الانتمائية والتزامها في تسديد ديونها في مواعيدها ، جودة منتجاتها وملائية اسعارها مع اسعار المنافسين ، نتائجها المالية من ربح وخسارة وقدرتها على الاستمرارية أي لا يكون هناك نية لتصفيتها في المدى القريب ، معلومات عن هيكلها التنظيمي ومستوياتها الادارية و اداء الأقسام الإنتاجية تكاليف التاج منتجاتها ، فاعلية انشطتها الخ.
6- هؤلاء الأطراف يختلفون فيما بينهم في اهدافهم ومصالحهم ونوعية قرارتهم ، يختلفون في طبيعة المعلومة التي يريدونها القرار هم ويختلفون في امكانياتهم ومؤهلاتهم ومواقعهم بالنسبة للمنشاة وسرعتهم في الوصول الى المعلومة بالوقت المناسب ، وفي مقدرتهم على فهم وتحليل وتفسير المعلومة.
7- ويتفقون بانهم يريدون معلومات تتوفر فيها خصائص وصفات معينة مثل الملائمة من حيث انهم يريدون المعلومة ان تتوفر اللهم بالوقت المناسب بدون تاخير وانها ستساعدهم في تقييم بدائلهم وفي اتخاذ قرارهم ، بالاضافة الى انهم يريدون معلومات تتوفر فيها صفة المصداقية اي يمكن التأكد من صحتها هناك مستندات تزيدها ، معلومات ذات موضوعية غير متحيزة لطرق معين يمكنهم الوثوق بها والاعتماد عليها ، معبرة تعبيرا صادقا عما حدث فعلا ای تمثل ماهو موجود فعلا وما حدث ، يريدون معلومة يستطيعون من خلالها اجراء المقارنات بين المنشأة وبين المنشأت الأخرى بمعنى انها قد خضعت لنفس المعالجة السائدة بين المنشات التي تعمل في نفس المجال ، يريدون معلومات يستطيعون من خلالها عمل مقارنة لاداء المنشاة من فترة الأخرى أی أن نفس اساليب المعالجة التي اتبعت في القياس والتقييم والعرض قد تم تطبيقها من سنة لأخري . ويريدونها بنفس الوقت غير تفصيلية ومجمعة بشكل لا يؤثر على محتواها المعلوماتی و غیر معقدة وقابلة للقيم .
8- من أجل ذلك وجدت المحاسبة لخدمة هؤلاء الاطراف بتوفير ذلك النوع من المعلومات محمولة اليهم على وسائط تتخذ شكل قوائم مالية ذات غرض عام تنشر و تخدم اكبر قاعدة ممكنة من المستخدمين وتفصح عن نتائج الأعمال والمركز المالي والتدفقات النقدية وعن معلومات متنوعة تساعد في التخطيط والرقابة والاشراف واتخاذ القرارات الرشيدة وتتوفر فيها الخصائص المطلوبة من دقة وموثوقية ومصداقية وأمانة في العرض والافصاح .
9- هذه القوائم المالية متعارف عليها عالميا من ناحية الشكل والمحتوى والبنود التي تتضمنها ، واهميتها تأتي من انها تعتبر المصدر المعلوماتي الوحيد المتاح لهؤلاء الأطراف. و تعتبر هدف المحاسبة الرئيسي وهي الناتج النهائي لها وخلاصة كافة العمليات والأحداث المالية التي مرت بها المنشأة وهي على الترتيب : قائمة الدخل : والتي تظهر نتائج أعمال المنشأة من ربح أو خسارة خلال فترة زمنية معينة وذلك بمقابلة ايراداتها ومصروفاتها ( وعناصرها الرئيسية الإيرادات والمصروفات ). قائمة التغيرات في حقوق الملكية والتي تظهر التغيرات التي حدثت على حقوق أصحاب المنشأة خلال فترة زمنية معينة ( عناصرها تشمل رأس المال ، المسحوبات صاحب المشروع، صافي الربح أو الخسارة ). قائمة المركز المالي : التي تظهر مركز المشروع المالي في تاريخ معين وتبين ممتلكاته وأصوله والتزاماته وحقوق ملاکه .( عناصرها الرئيسية هي الأصول والالتزامات وحقوق الملكية). قائمة التدفقات النقدية : التي تظهر التدفقات النقدية الداخلة والخارجة للمنشأة ( وعناصرها الرئيسية بند الصندوق وجميع البنود التى اثرت عليه زيادة أو نقصانا ). هذه القائمة غير مطلوبة في هذه المادة.
10- كل قائمة لها دورها واهميتها وكل منها يفصح عن معلومات معينة ولها عناصرها الخاصة بها والتي يجب قياسها بدقة وموضوعية والافصاح عنها بصورة عادلة ويجب على أي شخص في بدايات فهمه للمحاسبة أن يستطيع التفرقة ما بين تلك العناصر ولأي قائمة ينتمي كل عنصر. وهذه العناصر بمجموعاتها الرئيسية هي ( الأصول ، الالتزامات ، حقوق الملكية ، الايرادات ، المصروفات) وكل مجموعة منها تتفرع الى بنود تفصيلية هي محور عملية القياس . على سبيل المثال مجموعة الأصول تتضمن بند النقدية والمخزون والذمم المدينة واوراق القبض و البضائع واللوازم والمعدات والاثاث و المباني والسيارات ، ومجموعة الالتزامات تتضمن الدائنون واوراق الدفع والقروض ومجموعة الايرادات تتضمن ایراد المبيعات وايراد الخدمات والعمولات والأرباح ومجموعة المصروفات تتضمن مصروفات الرواتب والأجور والكهرباء والإيجارات ومصروفات النقل والدعاية والصيانة .
11- كل بند لكي يتم قياسه بدقة يلزم حصر كل العمليات التي أثرت عليه خلال فترة معينة، فكل عملية مالية ستحدث في المنشأة يجب أن تؤثر على بندين على الأقل من تلك المجموعات سواء بالزيادة أو النقصان ومن المهم في بدايات فهمنا للمحاسبة ان نستطيع تحليل كل عملية وتحديد تأثيرها على عناصر القوائم المالية كاول خطوة رئيسية.
12- ولتحقيق هذا الهدف والوصول الى قياس دقيق لهذه العناصر سنقوم باخضاع كافة العمليات المالية التي قامت بها المنشأة الى عملية معالجة محاسبية تشمل تحليل وقياس وتسجيل في الدفاتر حسب تسلسل حدوثها التاريخي ومن ثم تبويب وترحيل وتلخيص لكي تتوضح لدينا النتيجة النهائية على القوائم المالية والتي هي هدف العملية المحاسبية وسنطلق على هذه المراحل التي ستمر بها كل عملية بدون استثناء ( الدورة المحاسبية ) لانها ستعيد تكرار نفسها.
13- خلال تنفيذنا لكافة مراحل الدورة المحاسبية سيتم الاسترشاد والاحتكام إلى أعراف ومبادئ وفروض وأسس وقواعد محاسبية متعارف علية تمثل الإطار العام الذي يعمل من خلاله المحاسبون ، هذه الأعراف قد تمت صياغتها من قبل جمعيات مهنية دولية منظمة لمهنة المحاسبة وذلك لإضفاء الدقة والموثوقية والملائمة المطلوبة على المعلومات المالية ولكي يطمئن اصحاب القرار أن القوائم المالية قد اعدت وفقا لمبادئ محاسبية متعارف عليها ، ومن أهم الأسس التي سترتكز عليها خلال عملنا الفروض المحاسبية الاربعة التالية بالاضافة الى اربعة مبادئ محاسبية ساقوم بالاشارة اليها لاحقا.
- فرض الوحدة المحاسبية المستقلة: سنفترض أن المنشأة مستقلة تماما عن ملاكها وسنعتبرهم مثل ای طرف خارجي غريب تتعامل معه المنشأة لذلك ابدا لن ولن نقوم باثبات اية ممتلكات او التزامات تعود للمالك شخصيا في دفاتر المشروع وحقوقه لدى المشروع واية اموال يقدمها للمشروع سنثبتها له في حساب خاص به سنطلق عليه راس المال واية اموال سيسسحبها من المشروع الاستعمالاته الشخصية سنخصمها منه ونثبتها في حساب مسحوبات شخصية، كما سنخصص سجلات ودفاتر خاصة بإسم المنشأة سنثبت بها كافة المعاملات المالية التي تكون بها المنشأة طرفا فيها وستكون مستقله تماما عن أي مشروع أخر أی لن نثبت أية عمليات او ممتلكات تعود لمنشأة أخرى في دفاتر المنشأة التي تعمل بها حتى ولو كان مالكها واحد .
- فرض وحدة القياس النقدي: سنقوم فقط باثبات العمليات التي نستطيع تقييمها بوحدة النقد السائدة التي تعمل بها المنشأة وهنا سسنستخدم الريال السعودي وسنفترض أن قيمته الشرائية ثابتة ولن نقوم باثبات اية عملية لايمكن ترجمتها وقياسها بالنقود.
سيتم الرد قريبا