نظرة فاحصة على ماهي الأصول المتداولة بأية سرعة يمكنني أن أجني أرباحا؟ وما هي صيغة حساب الأصول المتداولــة؟ وفي هذا المقال سوف تجد بحث كامل عن ماهي الاصول المتداولة كما تعرف الآن، في عالم المحاسبة يشير مصطلح "الأصول المتداولة" إلى الأصول التي يمكن أن تحول إلى نقود خلال عام، فهذه هي الأصول التي ستستخدمها شركتك في النشاطات اليومية، أو تلك التي تستخدمها للمحافظة على انتظام نسق شئون المالية اليومية. ومن أجل تغطية نفقاتك، تعد هذه الأصول أهم الأصول التي تمتلكها على الإطلاق؛ فعندما تجمع قدرا كافيا من الأصول المتداولة لتمويل الحالات المالية الطارئة، يمكنك حينها تحويل دفة تركيزك لتتجه إلى الأصول طويلة الأجل وتكوين الثروة.
 |
| ماهي الاصول المتداولة |
ماهي الاصول المتداولة وفيما يتعلق بشئون المالية الشخصية، تتكون أصولك المتداولة في الأساس من حساباتك النقدية الفورية: الحساب الجاري، وحساب الادخار. وفي حين أنها قد تشمل في الواقع أيضا المدخرات المحددة بوقت، مثل شهادات الإيداع المحددة بثلاثة أشهر، أو ستة، أو اثني عشر شهرا ( التي ربما تدر فوائد أكثر قليلا من المدخرات غير المحددة بوقت")، فالكثير من المستشارين الماليين يحذرون من استخدام هذا المال قبل وقت استحقاقه؛ لأن فعل هذا الأمر قد يستتبع عقوبة لعملية السحب المبكر، التي يمكن أن تحرمك من الفائدة التي ربحتها. وهناك نقطة فنية أخرى، وهي الاستثمارات: (مثل الأسهم وصناديق الاستثمار المشتركة ) وهي تعد أصولا سائلة نظرا إلى مدى سهولة تحويلها إلى نقود، ولكن من الأفضل للكثير من الأشخاص عدم الاعتماد عليها واعتبارها أصولا متداولة؛ نظرا إلى أن قيمتها قد تكون متقلبة، ويسبب العمولات التي تستقطع عند بيعها وشرائها.
وبالنسبـة إلـى المشروعات الصغيرة والناشئة، تصنع الأصـول المتداولة الفارق بيـن بقاء تلك المشروعـات أو اندثارها. فلـولم تستطع الشركة سداد فواتيرهـا، فلن تتمكـن من البقـاء طويلا فـي السـوق التجارية. وربمـا هذا السبب فـي أن حسن إدارة الأصول المتداولة هو السر في تحقيق النجاح المبكر. فاستخـدام الأصول المتداولة مثل النقود، والحسابات المدينة، ومخزون السلع، والاستثمارات قصيرة الأجل، والنفقات المدفوعة مقدما لتحقيق أقصى استفادة ممكنة يمكن أن يساعد مشروعك المبتدئ على البقاء والازدهار.
ما هي صيغة حساب الأصول المتداولــة؟
برجاء الدفع خلال 30 يوما
ماهي الاصول المتداولة في حساب الأصول المتداولة غالبا ما تشكل الحسابات المدينـة أكبر الأصول المتداولـة للشركات الخدمية، وتعـد واحدا من أكبر الأصول بالنسبة إلى الشركات القائمة على تخزين السلع، فهـذا الحساب يصف نفسه وصفـا تفصيليا: فهو يمثل قـدر المال المستحق لك عند العملاء الذين اشتروا منك بالأجل. وهذا لا يشمل عمليات الشراء باستخدام بطاقـة الائتمـان ـ فهذه العمليـات تعد معاملات نقدية. وبدلًا مـن ذلك، تلعب الحسابات المدينة دورا حينما تمنح شركتك نفسها تسهيلات ائتمانية للعملاء. وعلى سبيل المثال، إذا كنت كاتبا مستقلا، وكتبت مقالة ما لعميل، ثم قدمت إليه فاتـورة، فستضاف قيمة هذه الفاتورة إلى الحسابات المدينة. والأمر مشابه بالنسبة إلى الشركات القائمة على المخزون، فلنفترض أن شركتك تصنع مكاتب مرتفعة القوائم، مصنوعة بشكل خاص حسب طلب العميل، بقيمة 500 دولار لكل مكتـب، وقد اشترى مكتب محاماة في المدينة 10 مكاتب بنظام الأجل، وبلغت القيمة الإجمالية 5000 دولار، وقامت شركتك بتوصيل المكاتب، وأرسلت الفواتير إلـى العمـلاء. وستشمل فاتورتـك قيمـة المكاتب (5000 دولار)، بالإضافة إلى ضريبة المبيعات ( المقدرة بـ5%: أي 250 دولارا)، بالإضافة إلى نفقة التوصيل، المقدرة بقيمة 50 دولارا، وهذه الفاتورة الشاملة المقدرة بقيمة 5300 دولار (5000 دولار+ 250 دولارا + 50 دولارا) ستضاف الآن إلى الحسابات المدينة.
فالإدارة الجيدة للحسابات المدينة قد تساعدك على الاستمرار في سوق العمل: في حين أن منح قدر كبير من التسهيلات الائتمانية، أو التساهل مع العملاء، قد يتسبب في انهيار شركتك، فبغض النظر عن حجم المبيعات الذي تتمنى تحقيقه، عليك أن تتأكد أن عملاءك سيدفعون إليك، مقابل ما يشترونه وهناك حل بسيط لهذا الأمر، وهو أن تطلب من عملائك ملء استمارات ائتمانية في المرة الأولى تتعامل معهم فيها تجاريا. وهذا قد يقدم إليك دلائل قيمة عن تاريخ العميل في سداد المدفوعات، ويجعلك تعرف مدى احتمالية دفع العميل إليك. وفي الوقت نفسه، وعند عملية الشراء الأولى له، يمكنك منحه تسهيلات ائتمانية محدودة ( بالقدر الذي تتحمل خسارته)، أو أن تطلب منه دفع قدر كبير بوصفه دفعة أولى.
أفضل طريقة ليدفع إليك العميل بسرعة
لا تقلل من قيمة الصفقة الرائعة. فمن بين أفضل الطرق لحث العميل على الدفع سريقا، هي عرض تخفيض عند الدفع مبكرا. فعلى سبيل المثال، يمكنك أن تقدم عرضا بخصم بنسبة %2 إلى العملاء الذين يدفعون إليك خلال 10 أيام. أدرك أنك ستحصل على قدر أقل من المال، ولكنك لن تقلق بشان تحصيل هذه الأموال.
تحصيل الأموال
يقع تحصيل الأموال على الجانب الآخر من الصفقة، فهي جزء غير مريح، ويتجنبه الكثير من أصحاب المشروعات الصغيرة، لكن إن تخلف العميل عن الدفع، على الرغم من الكثير من الإخطارات بالفواتير التي تجاوزت تاريخ الاستحقاق"، فسيكون عليك (أو على أحد موظفيك الذين تثق بهم) أن تصبح أكثر حزما.
فالخطوة الأولى - التي تبدو واضحة، ولكن الكثير من الشركات لا تستخدمها - هي قطع المبيعات الائتمانية لهؤلاء العملاء، وعدم السماح لهم بشراء أي شيء بنظام الأجل مرة أخرى، ولو كنت تمتلك الكثير من المقرات، أو العديد من الموظفين، فعليك أن توضح للجميع أن الرصيد الائتماني لهذا العميل قد تجمد.
والخطوة التالية هي التواصل معه بطريقة أكثر رسمية، سواء أكان هذا عن طريق إرسال رسالة بالبريد الإلكتروني إلى مالك الشركة، أم بإجراء مكالمة للقسم المحاسبي الخاص به. وأحيانا قد ينتهي بك الأمر بشطب حساب هذا العميل، ولكن في الكثير من الأحيان، ومع إصرارك، ستحصل على المال.
عليك أن تمتلك شيئا لتبيعه
ماهي الاصول المتداولة ان تحتاج الشركات التي تبيع المنتجات إلى وجود منتجات لبيعها، وهذا يعني وجود مخزون من السلع. وسواء أكنت تبيع بضائع جاهزة، أم منتجات تحتاج إلى التجميع قبل البيع، أم منتجات تصنعها، فكل المكونات المستخدمة في هذه المنتجات التي تبيعها مهمة بالنسبة إلى المخزون.
وبمجرد أن يكون لديك مخزون، عليك كذلك أن تتابعه، وهذا يمكن أن يكون أمرا صعبا، لأن هذا الأصل (إذا كنت محظوظا) سيتحرك بصورة سريعة فمعرفة ما تمتلكه شركتك من مخزون طوال الوقت تعد أمرا ضروريا لتحقيق النجاح. ففي نهاية المطاف، إن كنت لا تدري حجم المنتجات التي تملكها في البداية، ومقدار ما بعت، والمقدار الذي ما زال في حوزتك، فكيف ستعرف متى ستطلب كمية جديدة، وما قدر تلك الكمية؟ فوجود قدر قليل من مخزون السلع قد يثير إحباط العملاء، ويحولهم إلى عملاء سابقين، فكرفي الضيق الذي تشعر به عندما تجد السلع التي تريدها قد نفدت (وبخاصة إذا أشار بحث سريع عبر الإنترنت إلى أنها متوافرة). وعلى الناحية الأخرى، قد يتسبب وجود مخزون كبير من السلع في حوزتك في إعاقة مسيرة شركتك حين تقيد الكثير من نقود الشركة، وتشغل مکان سلع أخرى تباع بشكل أسرع.
وأفضل برامج المحاسبة للمشروعات الصغيرة ستمكنك من متابعة السلع منذ وجودها على رصيف التحميل في الموانئ، إلى أن تحرر بها فواتير للعملاء. وإن كانت البرامج التي تستخدمها ليست بالفاعلية نفسها التي تريدها، فسيكون عليك أن تجد تطبيقا لإدارة السلع يمكنك ربطه ببرامج المحاسبة الخاصة بك. (وتطبيق SOS Inventory يعد مثالا جيدا لهذا، وهو متوافر عبر موقع www.sosinventory.com الذي يتصل مباشرة ببرنامج QuickBook في التخزين السحابي). وأيا كانت الطريقة التي تتابع بها مخزون السلع لديك بشكل إلكتروني، ربما ما زال عليك أن تجري جردا ماديا بين الحين والآخر، وخاصة إذا كانت سلعك عرضة للكسر (أو يسهل اختلاسها).
ماذا يجدر بك فعله بالمال الإضافي؟
ماهي الاصول المتداولة في المال الإضافي وبمجرد أن تبدأ شركتك تحقيق نجاح، فربما تجد نفسك تتمتع بفائض نقدي، ولكن هذا الفائض قد يصرف بسرعة مساوية لسرعة امتلاكك إياه، بسبب تقادم المنتج أو الخدمة، أو التغيرات الاقتصادية، أو التغير في موقفك الشخصي، فتوافر النقود في داخل الشركة يمكن أن يحمي شركتك من التعثر. وعلى الرغم من ذلك، لا يجدي المال نفسه الكثير من النفع هذه الأيام، نظرا إلى أن فوائد حسابات الادخار اقتربت مؤخرا من الصفر؛ ولذلك اتجهت الكثير من الشركات إلى المضاربة في البورصة آملة أن تحقق بعض الأرباح الإضافية، قبل أن تظهر حاجتها إلى استرداد هذه الأموال.
وهذه الاستثمارات قصيرة الأجل تعد أصولا متداولة لسببين رئيسيين. أولهما، كونها تتمتع بقدر كبير من السيولة، ما يعني أنه يمكنك أن تبيعها بسرعة، وتحولها إلى نقود دون عناء. والسبب الثاني، هو أن هذه الاستثمارات لا تعتبر جزءا من خطة طويلة الأجل، وأنها ليست مقيدة بشيء معين لا يمكن أن يباع سريعا.
وعلى الرغم من كون الأسهم في بعض الأحيان هي الخيار المفضل للاستثمارات قصيرة الأجل، لكن هذه الفئة قد تضم السندات، وصناديق الاستثمار المشتركة، وصناديق المؤشرات المتداولة، أو أية استثمارات أخرى يمكن أن تتحول بسهولة إلى نقود في وقت قصير.
الحقيقة وراء عمليات الدفع مقدما
ماهي الاصول المتداولة وهل له علاقة حقيقية وراء عمليات الدفع مقدما إن النفقات المدفوعة مقدما تطرأ فجأة لدى المشروعات الصغيرة والناشئة، أكثر مما قد تتخيل، فكما يوضح الاسم يتضمن هذا الحساب رصيد النفقات التي تدفعها مسبقا، وستستهلكه فيما بعد، وعلى سبيل المثال، ربما تدفع شركتك قيمة إيجار ستة أشهر مقدما لمقر العمل، ومن الأنواع الأخرى الشائعة للدفع مقدما رسوم التأمينات، والأتعاب القانونية، ومقابل اللوازم المكتبية. وعندما يستهلك فعليا جزء من قيمة ما دفعت مقدما، مثل انتهاء شهر من الأشهر الستة التي دفعت مقدما، حينها تسجل هذه النفقة، ما يقلل من رصيد حساب الأصول المدفوعة مقدما بالقيمة نفسها.
وإليك كيفية سير هذه العملية: عندما تدفع شركتك إلى المالك مبلغ 6000 دولار، قيمة إيجار ستة أشهر مسبقا، فستسجل زيادة (قيد مدين) إلى نفقات الإيجار المدفوع مقدما، ونقصان (قيد دائن) من الحساب النقدي. وبنهاية الشهر الأول، ستكون الشركة قد استهلكت مقابل شهر واحد من قيمة الإيجار، أو ما يقدر ب 1000 دولار. والقيد الذي سيسجل هنا سيزيد نفقة الإيجار (قيد مدين)، وسيقلل من حساب النفقات المدفوعة مقدما (قيد دائن).
سيتم الرد قريبا