مهام اللجان التنظيمية
هناك نوعان أساسيان من اللجان :-
النوع الأول هو اللجان المؤقتة. - والنوع الثاني هو اللجان الدائمة فالأولى تشكل عاده لإغراض تقديم توصيات معينة وأجراء بحوث ودراسات حول مشكلة محددة وليس الأغراض إدارية أما الثانية فهي تشكل من عدد من الأعضاء الرئيسين في فريق الإدارة وتكون عادة ذات سلطة اتخاذ قرارات بشان النشاط الذي تشرف عليه مهام اللجان التنظيمية.
 |
| ما هي اللجان التنظيمية | إيجابيات وسلبيات |
ورغم أن هذه اللجان الدائمة يمكن أن توجد على اى مستوى من المستويات الإدارية ، فان هناك غالبا ميل في الحياة العملية لتواجدها في مستوى الإدارة العليا . وهناك اتجاه حديث في التنظيم مؤداه تكوين الجنة عليا تتكون من أعضاء الإدارة العليا ويرأسها رئيس الجهاز التنفيذي وتختص عادة بالتخطيط ووضع السياسات على مستوى المنظمة ، وهذه بالطبع تكون لجنة دائمة ای جزءا ثابتا في التنظيم . وكثيرا ما تتشكل لجان متشابهة على مستويات أدني ولكن هذه اللجان الأخيرة يحتمل أن تكون مهمتها استشارية بحته بينما يكون للجنة العليا سلطة تنفيذية اى اتخاذ قرارات .
أن اللجان إيجابيات وسلبيات
- إيجابيات :ومن بين المزايا تسهيل التنسيق بين وحدات التنظيم المختلفة وتحسين الاتصال بينها و نجميع الآراء والمواهب المختلفة لبحث نفس المشكلة مما يتيح الفرصة للوصل الى حلول أفضل.
- سلبيات :ومن بين العيوب تضييع الوقت والموارد في مناقشات طويلة بين أعضاء اللجنة ، والميل لاتخاذ الحلول الوسط بمجرد التوفيق بين وجهات النظر المتعارضة ، ومحاولة المدير التخفي وراء قرارات اللجنة والتهرب من مسئولية العمل الفردي أو سيطرة أحد الأفراد على بعض أعضاء اللجنة.
قواعد تشكيل اللجان
ولكي تنجح اللجان بصفة عامة يجب مراعاة بعض القواعد اللجان التي توصل اليها الباحثون بهذا الشأن منها :-- الا يزيد عدد أعضاء اللجنة عن ستة إلا أذا استلزم ذلك ضرورة تمثيل وجهات نظر معينة.
- الا يقل العدد عن اثنين أو ثلاثة اذا كان من المحتمل أن يؤدی ذلك الى صراع على السلطة.
- أن يكون الأعضاء من الأشخاص الملائمين للعمل الجماعي المشترك.
- أن يتضمن الأعضاء من الأشخاص ذوي أفكار جيدة وأشخاص لهم القدرة على قيادة الآخرين.
- أن تبدأ المناقشات كلما أمكن بسرد الحقائق
- أن يشارك الأعضاء مشاركة فعالة في المناقشات.
إقرأ أيضاً:
سيتم الرد قريبا